当社は、当社の個人情報保護に関する基本方針および個人情報保護に関する取り組みとして、下記のプライバシーポリシーを制定し、公表致します。
1.基本方針
当社は、お客様及び取引先の個人情報を保護しその信頼を確保することを重要な社会的責務と認識し、
役員及びすべての従業員は、個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護に関する法令等を遵守し当社の保有する個人情報資産を適切に取り扱うよう務めてまいります。
2.個人情報取扱いについて
- （1）当社は、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。
- （2）当社の役員及びすべての従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、又は不当な目的に使用しません。当社を退職後も同様とします。
4.個人情報の取扱い委託について
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（1）当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の下記個人情報を第三者に対して書面、郵便、電子メール、電子媒体記録、ネットワーク経由で提供する場合があります。
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（2）当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、あらかじめ定められた基準に従い当該第三者について審査し、必要な契約締結もしくは契約に準ずる書類を提出させ、その他法令に必要な処置を講じます。
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（3）当社は、お客様が個人データの第三者に委託の停止を求める旨の通知を当社に対してなされた場合には、直ちにお客様の個人データの第三者への提供を停止いたします。
5.安全管理措置の実施
当社は、お客様及び取引先の個人情報について、法律、ガイドラインに従って、合理的な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を実施し、個人情報の紛失、漏えい、改ざん等を防止することに努めます。
6.個人情報の開示、訂正、
利用停止等のお問合せについて
当社は、お客様に関する保有個人データについて、本人から開示、訂正、使用停止、消去等の要求に応じます。
具体的な手続きについては、以下をご覧ください。
1.「個人データ開示等の求め」の
手続きに関する事項
当社では、保有個人データの本人また代理人から開示・変更・利用停止等の求めに対応させて頂いております。
2.「個人データ開示等の求め」の
対象となる項目
開示等の対象としている「保有個人データ」の項目は以下の通りです。
1.氏名
2.会社名
3.会社住所
4.会社メールアドレス
5.会社電話番号
6.会社ファックス番号
7.入手先情報
3.「個人データ開示の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要な書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒530-0003 大阪市北区堂島1丁目6番20号
丸紅エレネクスト株式会社 個人情報お問合せ窓口
4.「個人データ開示の求め」に
際して提出すべき書類
「個人データ開示の求め」を行う場合は、次の申請書（A）を印刷し、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類（B）を同封して上記申出先までご郵送ください。
但し、「保有個人データ」等利用停止申請書の場合は、本人確認のための書類（B）の提出は必要ありません。
（A）当社所定申請書
（B）本人確認のための書類
運転免許証・パスポートの公的書類のコピー1点
5.代理人による
「保有個人データ開示の求め」
「保有個人データ開示の求め」を本人以外又は未成年又成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（AまたはB）を同封してください。
（A）法定代理人の場合
・当社指定の申請書 1通
・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記載された保険証のコピーも可）1通
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であること確認する書類（法定代理人の運転免許証、パスポートの公的書類のコピー）1通
（B）委任よる代理人の場合
6.「保有個人データ開示の求め」の
手数料及び徴収方法
1回の申請ごとに、840円
但し、「保有個人データ」等利用停止申請の場合は無料です。
840円分の郵便切手を申請書に同封してください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求め等がなかったものとして対応させていただきます。
7.「保有個人データ開示の求め」に
対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
7.ご意見・お問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに対するご意見、お問合せ等につきましては、下記の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。
【個人情報お問合せ窓口】
〒530-0003 大阪市北区堂島1丁目6番20号 丸紅エレネクスト株式会社
電話番号：045-474-9520
>メールで問い合わせる
営業時間：午前9時～午後5時半（土・日・祝祭日・当社規定の休日・年末年始を除く）
2005年（平成17年）4月
